sponsored link

Microsoft製品で起きる事件を解決

  • outlook

連絡先の整理がわからん。[Outlook2013への道 その4]

連絡先の整理

正直、Outlookで一番嫌なのが「連絡先」だと言っても過言ではない。これもうちょっと使いやすくできると思うんだけど。ねぇマイクロソフト様。

まず用語が直感的じゃない。

  • フォルダーグループ(連絡先フォルダーを束ねる)
  • 連絡先フォルダー(「連絡先アイテム」を入れる
  • 連絡先アイテム(個人情報を保持する)
  • アドレス帳(連絡先アイテムに保存されている情報のうちメールアドレスのみを表示する)
  • 連絡先グループ(メールアドレスのみをまとめて、一斉配信)

名前を整理するだけでもだいぶわかりやすくなるだろうに。なんだよ「連絡先グループ」て。

もう一つの問題は串刺し検索ができない……らしい。ちょっと信じにくいことだけど、連絡先フォルダー単位で検索がかかるっぽい。メール送信時、「連絡先フォルダを選択してから探す」という動作が入り、手間だ。Google流の「とにかく検索窓に数文字入れれば臨む情報にリーチできる」というのに慣れてしまうと、フォルダ階層ベースの管理は面倒と感じる。だがこれは思想の違いだからしょうがない
細かくフォルダを分けないと不便だが、細かく分けると不便。というジレンマに悩まされる感じ。

あとTo欄やCC欄の自動補完も、一度送ったものしか受け付けないみたい。せめてアドレス帳内全部検索対象にしてくれたら……

この辺りがもうちょっと使いやすくなってくれたら、Outlookの評価がぐーんと上がるんだけど、でも評価を上げなくても売れちゃうから関係ないのか……。残念。これからメールソフトに投資するって戦略もないだろうしな……。

連絡先の整理
連絡先の整理

sponsored link