テンプレートを書き換えながら

何件かの取引先に名前だけ変えて送信するメールあり。まぁ大量メール送信ソフトを使うほどでもないし、手作業でやろうかと思っている。調べてみたらWordの差込印刷で電子メールを送信する方法もあるようだけど、いきなり取引先に送るメールでそれを試すのも怖いので、手作業でやんよー。

文章をコピーするだけならクリップボード拡張/定型文入力ソフトで事足りる。
ただ、BCCとか毎回入力すんのは面倒なので、テンプレートを作って書き換えながらメールを送りたいと思った。調べてみると、すぐ見つかった。

電子メール メッセージのテンプレートを作成する
テンプレートに基づいて電子メール メッセージを送信する

なんでこんな階層の深いところにあるのか分からんが(苦笑)

余談

また別の話だが、「会議出欠」などのフォーム作って送信するのは、使いこなせたら社内向けのメッセージに便利そうだな。いやしかしこれ受信側の設定は不要なのかな? Exhangeサーバーじゃないと……みたいな落ちじゃああるまいな(ありそう)。

Outlook2013-form

なんとかもうちょっと楽にできないかと探して、クイックアクセスツールバー(左上)に「フォームの選択」ボタンを置くことでクリックを1回減らすことに成功したが、「ユーザーテンプレート」を直接開かせる方法はついにわからなかった。ええい、このポンコツ。

Outlook2013-quickaccess

むしろOutlookテンプレート(oftファイル)を保存する時にユーザーテンプレートのフォルダに置いたりせず、マイドキュメントなど手の届くフォルダに置いておいて、ダブルクリックして開く方がなんぼか便利な気がする。それならランチャーに登録したりもできるし。どうもこのマイクロソフト仕様のテンプレートフォルダは不便だ。Wordでもそう思う。

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