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Microsoft製品で起きる事件を解決

  • excel-master

値の連続コピー(オートフィル)

行や列に沿って、値を連続で入力する「オートフィル」という機能があります。

オートフィルを使うためには、セル(またはセル選択範囲)の右下隅に表示されるフィルハンドルを使って操作します。

行(列)選択中は選択範囲の右下隅が画面外にあって不便なので、フィルハンドルは行ラベル(列ラベル)のところに表示されます。

  • (1セルを選択中)ハンドルを[ドラッグ]コピー
  • (1セルを選択中)ハンドルを[ctrl + ドラッグ] 連続データ
  • (複数セル選択中)ハンドルを[ドラッグ]
  • (複数セル選択中)ハンドルを[ctrl + ドラッグ]
  • shift+ドラッグ] セルを削除する

選択中のセルのデータによって挙動が変化する

オートフィルでは選択中のセルのデータによって、入力される値が変化します。数値を増やす、あるいは減らすなども可能です。

「ABCABCABC…」のように、文字列を繰り返しコピーすることもできます。

また、「リスト文字列(ユーザー設定リスト)」という設定があります。十二支の「子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥」のような文字列を順番に入力していくこともできます。

例えば「子」とセルに入力して、オートフィルすると十二支が連続データとして表示されます。

  • 単独セル 数値 ……[ドラッグ]コピー。[ctrl + ドラッグ] 1ずつ値が増加する
  • 複数セル 数列 ……[ドラッグ]セルの差分だけ値が増えていく数列。[ctrl + ドラッグ]同じパターンを繰り返す。
  • 単独セル 文字列 ……[ドラッグ]コピー。
  • 複数セル 文字列 ……[ドラッグ]同じパターンを繰り返す。
  • 単独セル リスト文字列 ……[ドラッグ]リスト文字列に沿って文字列が変化する。[ctrl + ドラッグ]コピー。
  • 単独セル 数式 ……[ドラッグ]数式の参照先を修正しながらコピー。
オートフィル前
オートフィル後

数式をオートフィルすると(セルのコピー&貼り付けと同様)元のセルから離れた分だけ数式が修正されます。「=A1」という数式のセルを下方向にオートフィルすると「=A2」「=A3」のようにコピーされます。

コピーと貼り付け

「文字列+数字」をオートフィルで使用することもできます。

「報告1」をオートフィルでコピーすると「報告2」「報告3」…とコピーされます。

オートフィルオプション

オートフィルハンドルをドラッグした直後、セルの右下にオプションが表示されます。このオプションで、オートフィルした内容を変更することができます。

「コピー」したものを事後に「連続データ」に変更したりといったことが可能です。

別の操作をするとこのオプションは消えます。

ユーザー設定リスト

Excelには「リスト文字列(ユーザー設定リスト)」という設定があります。十二支の「子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥」のように「連続データ」として利用できる文字列です。

こうしたリスト文字列を自分で作成することもできます。

[「ファイル」タブ → オプション → 詳細設定 → 全般 → ユーザー設定リストの編集 ]


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