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Microsoft製品で起きる事件を解決

  • xlsx

Excelのコメントが印刷できない(コメントとメモ)

友人から「コメントを印刷したいが出ない」との相談を受けた。

調査編

試しにExcelを開いて「校閲」タブで「新しいコメント」をクリックしてみた。

たしかにセル右上に色がついて、コメントが挿入される。しかし以前は付箋のような外見の黄色の四角で表示されていたが、今は右のサイドバーに表示されている……機能が変更されたのか?

「ページレイアウト」タブから「ページ設定」パネルを開いて、印刷の設定を見る。「シート」タブに「コメント」という項目があった。選択肢は3つ。

  • (なし)
  • シートの末尾
  • 画面表示イメージ(レガシ)

ふむ……「レガシ」とは「レガシー」のことか? 古い仕様?

「画面表示イメージ」にして印刷プレビューしてみても、表示されている様子はない。「シートの末尾」にしても同じだ。

現場百回、「校閲」タブに戻ってみる。待てよ、この付箋のようなアイコンをした「メモ」というボタンは何だ? 

クリックしてみると、おなじみの黄色い付箋のような四角が表示された。んん? これが「コメント」じゃなかったっけ?

改めて先ほどの「コメント」を見直すと、紙飛行機のボタンが眼に飛び込んできた。

そうか……わかったぞ!

解決編

最新のExcelでは、コメントとメモが分離していた。

今回調べてみて初めて知ったのだけれど、最新のExcelでは、校閲機能にコメントとメモという2種類の注釈ができていた。

ややこしいのは、従来のコメントは「メモ」という名前に変更になり、新たにコメントという機能が追加された点。webで情報を検索してもこれはなかなか分かりづらい。

「(スレッド形式の)コメント」は、画面上の欄外に表示され、返信をつけることができる、コミュニケーションの機能だ。

「(かつてコメントと呼ばれていた)メモ」は、画面上に付箋のように追加する機能だ。デフォルトでは黄色の付箋の形で表示される。

コメントとメモ

印刷方法は、公式にあった。

Excel でコメントとメモを印刷する – Office サポート

印刷は「ページ設定」の「シート」タブで設定する。この項目が「コメント」という表現なのがまたややこしい。狭いのはわかるが「コメントとメモ」にして欲しい。

「画面表示イメージ(レガシ)」で印刷されるのは、「メモ」だけのようだ。レガシーなので、従来の「メモ」との互換性を残したということなのだろう。

「シートの末尾」にすると、コメントもメモも両方印刷される……ただし注意すべき点が2つある。

  • 改ページして次のページに表示される
  • (スレッド形式の)コメントが印刷されるのは、紙飛行機ボタンを押して送信した場合のみ、である。

画面に入力しただけでは印刷されない。送信しなくてはいけない。

送信すると、無事、「シートの末尾」に印刷された。しかしこれも「シートの末尾」っていうか、「別シート」にしてくれた方がわかりやすいと思う。シートの末尾って言われたら、シートの下の方に脚注みたいに印刷されるとイメージするんだけど。
ページ設定>シートで「末尾に印刷」


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