友人から「コメントを印刷したいが出ない」との相談を受けた。
調査編
試しにExcelを開いて「校閲」タブで「新しいコメント」をクリックしてみた。
たしかにセル右上に色がついて、コメントが挿入される。しかし以前は付箋のような外見の黄色の四角で表示されていたが、今は右のサイドバーに表示されている……機能が変更されたのか？
「ページレイアウト」タブから「ページ設定」パネルを開いて、印刷の設定を見る。「シート」タブに「コメント」という項目があった。選択肢は3つ。
- （なし）
- シートの末尾
- 画面表示イメージ（レガシ）
ふむ……「レガシ」とは「レガシー」のことか？ 古い仕様？
「画面表示イメージ」にして印刷プレビューしてみても、表示されている様子はない。「シートの末尾」にしても同じだ。
現場百回、「校閲」タブに戻ってみる。待てよ、この付箋のようなアイコンをした「メモ」というボタンは何だ？
クリックしてみると、おなじみの黄色い付箋のような四角が表示された。んん？ これが「コメント」じゃなかったっけ？
改めて先ほどの「コメント」を見直すと、紙飛行機のボタンが眼に飛び込んできた。
そうか……わかったぞ！
解決編
最新のExcelでは、コメントとメモが分離していた。
今回調べてみて初めて知ったのだけれど、最新のExcelでは、校閲機能にコメントとメモという2種類の注釈ができていた。
ややこしいのは、従来のコメントは「メモ」という名前に変更になり、新たにコメントという機能が追加された点。webで情報を検索してもこれはなかなか分かりづらい。
「（スレッド形式の）コメント」は、画面上の欄外に表示され、返信をつけることができる、コミュニケーションの機能だ。
「（かつてコメントと呼ばれていた）メモ」は、画面上に付箋のように追加する機能だ。デフォルトでは黄色の付箋の形で表示される。
印刷方法は、公式にあった。
Excel でコメントとメモを印刷する – Office サポート
印刷は「ページ設定」の「シート」タブで設定する。この項目が「コメント」という表現なのがまたややこしい。狭いのはわかるが「コメントとメモ」にして欲しい。
「画面表示イメージ（レガシ）」で印刷されるのは、「メモ」だけのようだ。レガシーなので、従来の「メモ」との互換性を残したということなのだろう。
「シートの末尾」にすると、コメントもメモも両方印刷される……ただし注意すべき点が2つある。
- 改ページして次のページに表示される
- （スレッド形式の）コメントが印刷されるのは、紙飛行機ボタンを押して送信した場合のみ、である。
画面に入力しただけでは印刷されない。送信しなくてはいけない。
送信すると、無事、「シートの末尾」に印刷された。しかしこれも「シートの末尾」っていうか、「別シート」にしてくれた方がわかりやすいと思う。シートの末尾って言われたら、シートの下の方に脚注みたいに印刷されるとイメージするんだけど。
