はじめに

知人から「就職や業務に必要なExcelの実務とはどんなものか、知りたい」という要望を受けて、この「Excelマスターへの道」カテゴリ記事を書き始めました。

このカテゴリでは、ごく基礎からExcelの使い方を説明していきます。また、実務で求められる順番で一からやっていくことにします。Excelをまったく知らない、初めて触るという人にオススメです。

同時に、高いレベルの使いこなしに必要なショートカットキーなども紹介していきます。そのため、中級者でも最初から読むと「これは知らなかった」というような知識があるかもしれません。Excelスキルのベースアップとしてもご活用ください。

職業斡旋で確認されるExcelスキル

以下は「パーソルテクノロジースタッフ」が登録者に確認しているExcelスキル一覧です。私の感覚（独断）で、基礎から順番に並べ変えてあります。

• フォーマットへの入力/修正
• 文字サイズの変更、列/行幅の変更
• 既存の表への入力、書式の修正
• イラストや写真の貼付け、図形作成
• 並べ替え/オートフィルタの利用
• SUM/AVERAGE関数や、四則演算
• IF関数
• 簡単なグラフの作成やグラフウィザードの活用
• VLOOKUP
• 目的に合わせた様々な関数の利用
• データ検索/フィルタオプション設定
• 複数シートをまたぐデータ集計
• ピボットテーブル
• マクロの記録/実行
• VBAの修正
  

「Excel、あまり難しいことはできません」という人でも、イラストや写真の貼り付けまではできる人が多いです。

IF関数までそつなくやれたら「Excelの基本は分かっています」と言えると思います。このレベルの人は「SUM関数、IF関数がわかります」と言えば自分のレベルが相手に伝わります。

グラフ作成から下の項目は業務によってはまったく触らないので、専門性が高いと言えます。

この記事では、この「Excelスキル」を上から順番に網羅していきます。ところどころ、習得の都合上前後するところもあります。

動作環境、凡例など

基本的にはExcelのWindows版を中心にしています。以下のような表記を用います。

• ［キー名］
• ＋ 同時押し
• → 順番に押す
  

例） ［shift ＋ space］shiftキー とspaceキーを同時に押す

例）［shift → space］ shiftキーを押して離した後にspaceキーを押す

必須の知識には【必須】のタグを付けます。

予定しているコンテンツ

各部名称

タブ / リボンコントロール (ALT) / 設定パネル、プロパティ / シート / 行 / 列 / 最終セル

フォーマットへの入力/修正

• キーボードで移動する（ALT＋PageUp、Ctrl＋矢印キー）
• マウスで行（列）を操作する
• ズームCtrl+ホイール、選択範囲をウインドウ全体に
• セルに直接数字を入力する（F2）
• セル内改行（ALT+Enter）
• 行選択列選択（Ctrl+スペース、Shift＋スペース）

選択したセルの中を入力しながら移動する（入力後に移動するセル）

• 選択中のセル全部に同じ値を入力する（Ctrl+Enter）入力後に移動しない
• 上のセルと同じ値をコピー（Ctrl+D）／左のセルと同じ値をコピー（Ctrl+R）
• コピーと貼り付け
• 値の連続コピー（ハンドル）
• セルの挿入 / 削除（下にシフト/右にシフト）
• コピーした行（列）を挿入する
• キーボードで行（列）を複製する
• 時刻を入力する（Ctrl+:）
• 日付を入力する（Ctrl+;）
• プルダウンメニューを開く（ALT＋↓）

文字サイズの変更、列/行幅の変更

• 文字サイズの変更、フォントパネル
• 列/行幅の変更、コンテンツに合わせる
• 行を非表示（Ctrl+9）/ 非表示行を表示（Ctrl+Shift+9）/ 列を非表示 / 非表示列を表示
• 形式を選択して貼り付け（リンク貼付、加減乗除貼付）
• 表示形式
• 数式→値→表示形式→書式の理解
• 書式のコピー
• 複数のセルの中央に表示させる
• セルの結合（マージ）
• 表の書式
• 画面の枠固定・画面分割
• 新規ウインドウを開く
• ブック全体から検索する（検索オプション、ワイルドカード）

四則演算

• 四則演算
• 集計入力時に数式で値を残す（+で入力する、*60*60*24など）
• 「A1」と「$A$1」の違い相対参照と絶対参照（F4)
• セル範囲、行、列の表記方法（A1:Z100）
• シート参照の表記方法
• ファイル参照の表記方法
• 0 devide エラー
• 複数の足し算を素早く入力する（+から入力）

既存の表への入力、書式の修正

• ヘッダ・フッタ
• 特定の行を全ページに表示させる（タイトル行）
• 行（列）のグループ化、非表示
• 入力規則
• 数式入力欄のフォントを変える
• 複数のシート選択で同じ処理をする・印刷する
• 標準、改ページプレビュー、ページレイアウト
• ページレイアウトグループと印刷設定（余白、罫線、印刷範囲、白黒印刷）
• 拡大縮小印刷（縦横1ページ）
• 印刷プレビュー
• 条件付き書式
• 表示を消す方法：条件付書式応用
• セルの0を表示しない方法（セルの表示形式）

イラストや写真の貼付け、図形作成

• 図形オブジェクトを挿入する
• 図形オブジェクトのハンドルをマウス操作する、縦横比を維持する
• 図形オブジェクトの形状を変える（コントロールポイント）
• 図形オブジェクトの色、枠線を変更する
• 図形オブジェクトの設定を変える（プロパティパネル）
• 図形オブジェクトをセルにフィットさせる（ALT＋ドラッグ）
• 図形オブジェクトにテキストを追加する
• 図形オブジェクトを整列させる
• 図形オブジェクトを選択する・一覧する

並べ替え/オートフィルタの利用

• 並べ替え
• オートフィルタ（Ctrl+Shift+L）

基本的な関数

• 関数の基本的な考え方
• 関数の様々な入力方法（関数パネル）
• 古いExcel （2007より前）との互換性
• SUM()
• AVERAGE()
• TODAY()
• IF()
• SUMIF(), SUMIFS()
• 関数で月末を表示させる（=月初-1）
• エラー表記を隠す IFERROR()

その他

• デフォルトの「新規作成」ファイルを書き換える／テンプレート
• 参照元のトレース
• （強制）改ページ
• 簡単なグラフの作成やグラフウィザードの活用
• VLOOKUP()
• 目的に合わせた様々な関数の利用
• データ検索/フィルタオプション設定
• 複数シートをまたぐデータ集計
• ピボットテーブル
• マクロの記録/実行
• VBAの修正